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Formulários dos sistemas de gestão ambiental

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Plano de acção
Plano de emergência
Plano de identificação de processos
Política ambiental

Plano de prevenção
Plano de formação
Plano de identificação de material

 

Formulário do plano de acção (modelo)

Categoria:     Desperdício de água
Tema:        Reutilização da água

Objectivos e metas específicas

Objectivo: Minimizar a utilização da água, seja qual for técnica e se comercialmente prático.

Meta: Reduzir o consumo de água em áreas seleccionadas em 15 por cento dos níveis actuais dentro de um ano.


Equipa de acção e líder da equipa
 
 

Nome

Departamento

Telefone

Líder da equipa

     

Membro da equipa

     

Líder da equipa

     
   

Fases do projecto no ciclo de vida útil dos produtos da empresa, serviços e operações 

Baixo impacto = B  Médio impacto = M  Alto impacto = A Tabela de classificação do grau de impacto & período da ocorrência:

 
 

Pré-produção

Produção

Produção/distribuição

Serviços auxiliares

Utilização/ serviço

Gestão do desperdício

Água

B

A

M

M

A

A

 
 

Gravidade do impacto

Probabilidade de ocorrência

Potencial exposição legal

Custo da modificação do impacto

Efeito sobre a imagem pública

Custos-benefício eficazes

Água

B

A

B

B

A

A

   

Medidas para eliminar ou minimizar o impacto ambiental negativo

  • Medida para reduzir o consumo de água e monitorizar a sua utilização:
  • Adquira sistemas de lavagem pressurizados, hidrómetros e válvulas reguladoras. Conserte todos os desperdícios de água.
  • Adquira equipamento que permita a reciclagem da água usada do processo A ao processo B.

Informações e fontes necessárias; assistentes da equipa de acção

Quem é responsável pela procura de informações?

  • Grupo de actividades ambientais – Sr. Joe Water – Coordenador do projecto

Tipos de informações:

  • Consulte o departamento de engenharia para obter orientações sobre o equipamento.
  • O departamento de compras pesquisará os equipamentos de reciclagem de água (modelo, especificação e preço) e providenciará a instalação.
  • O gestor operacional organizará a formação e necessidades para início das operações.

Outras fontes de informações:

  • A Internet (uma boa ferramenta de pesquisa)
  • Empresa ou organização ambiental de recursos hídricos

Programação de actividades, datas e prazos

  • Conserte todos os locais que desperdiçam água – 10 dias – em 20/09/2001.
  • Aquisição de sistemas de lavagem pressurizados, hidrómetros, e válvulas reguladoras – 10 dias – em 20/09/2001
  • Instalação de sistemas de lavagem pressurizada hidrómetros, e válvulas reguladoras – 20 dias – em 10/10/2001
  • Aquisição de equipamento para reciclar a água – 30 dias – 30/09/2001
  • Instalação do equipamento – 60 dias – 30/10/2001 (previsão)

Medidas de desempenho

  • O consumo de água já é medido mensalmente.
  • A Sra. A (departamento de contabilidade) fornecerá todos os meses dados ao Sr. B (grupo de actividades ambientais).
  • O Sr. C (departamento operacional) registará os galões de água reciclada durante o processo de ascensão e informará todos os meses o Sr. B (grupo de actividades ambientais).

Lista de benefícios esperada

  • Redução em 35 por cento da despesa com o consumo de água. Economia de MTnxxxx.
  • O novo equipamento aumentou a produção em oito por cento.
  • Acção ambiental amigável – informações para a próxima campanha publicitária.
  • Período de retorno entre dois meses e três anos.

Custos de investimento

  • Provisões:
  • Equipamento  MTnxxxxxx
  • Gestão de 17 horas .
  • Quadro de pessoal nível B  28 horas.

Data da primeira avaliação

O consumo de água já é mensalmente controlado. Os resultados dos seis primeiros meses deverão ser comparados e as análises do grupo de actividades ambientais, apresentadas à direcção executiva e comunicadas àequipa.

Formulário do plano de prevenção (modelo)

 

Data  solicitada

 

Data estimada para a primeira análise

 
 
 

Nome

Departamento

Telefone

Solicitada por

     

Emitida por

     

Emitida para

     

Descrição do problema

     

Causas mais prováveis

     

Soluções implementadas (incluir datas conforme o caso)

     

Resultados (que confirmam a eficácia)

     
   

Formulário do Plano de Emergência (modelo)

   
 

Assunto (Possíveis situações de emergência – incêndios, explosões derramamento de materiais perigosos, etc.)

 

Comunicação de problemas

 

Procedimentos do plano de emergência (incluem procedimentos de comunicação)

 

Locais e tipos de equipamento do plano de emergência

 

Rotas e saídas de emergência (mapa)

 
   

Formulário do plano de formação (modelo)

 
 

Tópico de formação

Participantes

Frequência

Programa

Comentários

Consciência do SGA

       

Tratamento de produtos químicos

       

Prevenção e reacção a derramamentos

       

Plano de emergência

       

Tratamento do lixo perigoso

       
 

Formulário de identificação de processo (modelo)

 
 
 

Comentários, sugestões e recomendações para melhorias

Recebimento

 

Armazenamento no local

 

Design do produto

 

Matéria-prima (substitutos/reduções)

 

Recolha do lixo

 

Utilização/descarga da água

 

Fontes/utilização de energia

 

Lixo sólido e perigoso

 

Emissões/descargas

 

Perdas com evaporação

 

Perdas com manutenção

 

Desperdícios

 

Lixo corrosivo

 

Lixo reactivo

 

Lixo tóxico

 

Lotes estragados

 

Embalagem

 

Transporte e distribuição

 

Local/construção

 
   

Formulário de identificação de material (modelo)

 
 

Processo

 

Material utilizado

 

Nome do produto

 

Nome do produto químico

 

Quantidade utilizada
Quantidade (galões, libras ou tambores) utilizada por (dia, mês ou ano)

 
   

Política ambiental (modelo)

Uma política ambiental é um documento específico de cada organização. O seguinte exemplo pretende ilustrar e fornecer ideias para redigir uma política ambiental que atende ao compromisso da empresa com as questões ambientais.

Política ambiental da empresa X

A empresa X está empenhada com um ambiente limpo e saudável. "Nós proporcionamos aos nossos clientes uma prestação de serviços receptiva, segura e fiável de uma forma responsável e ambientalmente sensível”. Acreditamos que a política ambiental sadia contribui para a nossa força competitiva e beneficia os nossos clientes, accionistas e trabalhadores, contribuindo para o bem-estar geral e a saúde económica das comunidades que atendemos”.

Nós:

  • Cumprimos fielmente as leis e regulamentos ambientais e lutaremos por assegurar reformas fundamentais que melhorarão a sua eficácia ambiental e reduzirão os custos da conformidade.
  • Consideramos factores ambientais e toda a aquisição, utilização e despesas com a destruição ao tomarmos decisões de planificação, compras e operacionais.
  • Fornecemos formação ambiental adequada a todo quadro de trabalhadores.
  • Acompanhamos o nosso desempenho ambiental regularmente por meio de rigorosas avaliações.
  • Reutilizamos e reciclamos sempre que possível.
  • Utilizamos materiais ambientalmente recomendados.
  • Trabalhamos em cooperação com outros para promover objectivos ambientais comuns.

Declaração da política ambiental empresarial

A empresa X está comprometida com a melhoria contínua do seu EMS (Environmental Management System, Sistema de gestão do meio ambiente), que inclui a redução do desperdício, prevenção à poluição e conformidade com toda a legislação e regulamentação nacional, provincial e municipal relevantes. A empresa cumpre ou obedece aos requisitos ambientais de outras organizações das quais a Empresa X é signatária.  Para sustentar este compromisso, os requisitos do EMS descritos no nosso Plano de acção EMS aplicam-se a todas as actividades, equipamento, material e trabalhadores.

O Grupo de actividades ambientais da empresa é o Representante pela gestão da EMS, com a responsabilidade e autoridade para planificar, reforçar e manter o EMS da empresa. O Grupo de actividades ambientais, com a assistência do Grupo de acções ambientais e da equipa de auditoria, estipularão metas e objectivos anuais a serem aprovados pelo Conselho de análise da gestão .

O Grupo de actividades ambientais EMG poderá delegar parte desta autoridade, obedecendo a hierarquia da organização a fim de implementar o sistema com eficácia.

Assinado,

Presidente e CEO (data)

 

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