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Dez dicas para aumentar o seu fluxo de caixa

Adapted from content excerpted from the American Express® OPEN Small Business Network


Como qualquer proprietário de empresa de pequeno porte sabe, manter o fluxo de caixa estável exige malabarismo em quase todos os sectores de uma empresa, desde manter as contas a receber em alta até estender linhas de crédito para gerir o stock. A essência da administração bem-sucedida do fluxo de caixa é controlar a entrada e a saída de dinheiro de sua empresa. O aumento do fluxo de caixa reduz o montante de capital fixo necessário para sustentar o nível determinado dos seus negócios. Um fluxo de caixa elevado e consistente gera um padrão empresarial previsível, facilitando o planeamento e o orçamento para crescimento futuro. Veja aqui as dez atitudes que pode tomar para aumentar seu fluxo de caixa:

Organize o seu calendário de facturação/b>

Quanto mais rápido as suas contas a receber circularem, mais capital poderá aplicar no crescimento de sua empresa. Para ajudá-lo a controlar a facturação antecipada e frequente, ponha o calendário de apuramento em um programa de contabilidade de sua preferência. Existem programas que podem classificar automaticamente as contas a receber por vencimento – menos que 30 dias, entre 30 e 59 dias, entre 60 e 90 dias, etc. Este tipo de sistema de sinalização autónomos permitem quetome acções imediatas quando houver contas atrasadas.

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Estenda as suas contas a pagar

Consiga a quantidade máxima de tempo designado (frequentemente 60 a 90 dias) para pagar aos seus fornecedores. Pense nestas condições como uma linha de crédito sem juros de seu fornecedor. Assim terá tempo suficiente para conseguir recursos sem gastar dinheiro em linhas de crédito de curto prazo.

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Aproveite as vantagens do pagamento antecipado

Se os seus fornecedores oferecerem descontos por pagamentos antecipados (em geral, duas semanas após a recepção da factura), aproveite. Pense deste modo: se o dinheiro fosse investido, 2% de desconto em uma factura de 30 dias são iguais a um retorno anual de 24%. Se seus fornecedores não oferecerem este tipo de incentivo, peça ; eles podem estar dispostos a oferecer o desconto a fim de acelerar o crédito deles.

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Equilibre a sua base de clientes

Muitos profissionais e empresas de serviços – como empresas de publicidade ou relações públicas, contabilistas, advogados, escritórios de gestão imobiliária, etc. – trabalham com determinados clientes numa base de projecto por projecto. Procure alternativas que transformem alguns destes clientes em uma relação de fidelidade, onde eles pagam uma quantia fixa mensal por um determinado número de serviços. Talvez queira oferecer algum tipo de incentivo – serviços com valor agregado, um desconto – para incentivá-los a trocar um produto e/ou serviço. Isto poderia reduzir a sua margem de lucro, mas ajudará na elaboração de um fluxo de caixa mais previsível.

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Verifique o seu preço

Os seus preços acompanham o aumento nos custos? Quando foi a última vez que aumentou os preços? Muitas empresas pequenas hesitam em aumentar os preços por medo de perder os clientes. No entanto, os clientes esperam que os seus fornecedores adoptem políticas de aumento de preços moderados e regulares. Além disso, verifique se os preços dos concorrentes estão baseados em valores consistentes. Se eles estiverem a cobrar preços mais altos, acompanhe-os.

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Não compre todos os materiais num único local

Pode economizar dinheiro dividindo os seus negócios entre vários fornecedores. Examine com atenção onde precisa pagar por serviço agregado e onde é possível economizar dinheiro pagando preços de mercadorias. Por exemplo, talvez queira comprar o seu computador de um revendedor com valor agregado, que pode ajudá-lo a escolher o sistema certo para satisfazer as suas necessidades empresariais, embora possa comprar outros artigos – como cartuchos de impressora, cabos ou software pronto para usar – de um catálogo de venda por correspondência ou de outra loja. Para certificar-se de que está a pagar taxas competitivas, compare preços de equipamentos de escritório padrão (como computadores, suplementos para impressoras ou franquia postal) na internet.

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Forme uma cooperativa de compras

Economize dinheiro em suplementos reunindo alguns amigos e comprando materiais como disquetes, papel para impressora em grande quantidade e, depois, dividindo esses materiais com eles..

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Renegocie o seu seguro e políticas de fornecedores

Está a conseguiros melhores contratos possíveisem seguros, serviços telefónicos e outras despesas normais da empresa? Reveja anualmente cada uma de suas apólices de seguro e solicite três cotações de cada, para ter certeza de que está a investir melhor o seu dinheiro. Observe de perto os serviços susceptíveis aos preços como a empresa usada para chamadas de longa distância e para o serviço de acesso à Internet. Examine regularmente estas contas e faça uma pesquisa para ter certeza de que está a adquirrà taxa mais baixa possivel.

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Optimize o seu stock

O excesso de stock pode empatar quantias significativas de dinheiro. Avalie regularmente a rotação do giro de seu stock para ter certeza de que está dentro das normas do sector. Pode fazer isto calculando a sua taxa de rotação de de stock (custo de venda de mercadorias dividido pelo valor médio do stock). Evite comprar além do necessário, principalmente quando os fornecedores tentarem atraí-lo com grandes descontos; isto pode empatar o seu dinheiro. Periodicamente, verifique no seu stock materiais antigos ou fora de linha e adie futuros pedidos. Utilize esse material ou venda-o a preço de custo para melhorar a liquidez.

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Considere o aluger em vez da compra

Em geral, alugar custa mais do que comprar, mas estes custos frequentemente podem ser justificados pelos benefícios ao fluxo de caixa. Alugar equipamentos de informática, carros e outras ferramentas necessárias para expansão dos negócios evitará empatar seu dinheiro ou linhas de crédito, que poderiam ser melhor utilizados na gestão diária da sua empresa. Os pagamentos de aluguer também são considerados despesas operacionais, assim os benefícios fiscais são mantidos embora os artigos não sejam comprados.

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