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Modelo de solicitação de propostas

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Solicitar propostas antes de comprar um artigo para a organização é uma prática comum. Todos os artigos que exijam o investimento de um capital significativo numa parte da organização ou que desempenhem um papel fundamental para uma operação tranquila requerem a capacidade de comprar o melhor produto disponível pelas menores taxas possíveis.

Para que isso corra correctamente e de maneira a obter as informações necessárias sem deixar de promover comparações, utilizando as informações obtidas dos fornecedores é preciso que quem abriu as solicitações de propostas (RFP) seja preciso quanto àquilo que procura. Pedir as informações correctas é importante, mas pedir que elas sejam apresentadas da maneira adequada é igualmente importante. Não deve estar a gastar tempo a divulgar em revistas cada proposta na procura das informações que interessam. É necessário fornecer um formato para que seja fácil localizar rapidamente as informações exactas.

De seguida encontra um exemplo de solicitação de propostas para um sistema telefónico numa organização média. Essa organização, embora de tamanho médio , depende altamente do seu sistema de rede telefónica para as operações de produção da empresa.


Anexos:
SAMPLERFPforPhoneSystem.doc
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