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Carta-patente para projecto de tecnologia da informação

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Título do projecto:
Líder do projecto:
Data de início
Data de término:


Introdução
No primeiro parágrafo, descreva o sistema actual ou a situação da empresa ou departamento que depende da intensidade de uso do sistema actual. Se estiver a descrever um sistema actual (seja ele manual ou computadorizado), inclua os seus aspectos positivos e eventuais melhorias efectuadas. 
Para projectos que envolvam a substituição do sistema computadorizado actual ou mudar de um sistema manual para outro computadorizado, o segundo parágrafo deve descrever as limitações e deficiências. Isso pode ser feito na forma de lista de itens:

  • O motivo um descreve por que o sistema actual é difícil de usar.
  • O motivo dois poderia descrever por que o sistema actual é de difícil manutenção.
  • O motivo três poderia descrever por que o sistema actual não pode ser modificado.
  • O motivo quatro poderia descrever uma deficiência no actual sistema .


Objectivos e escopo
O primeiro parágrafo deve descrever a finalidade ou a razão lógica do projecto.
O segundo parágrafo pode explicar o que a empresa precisa fazer para concluir o projecto com êxito. Pode ser uma lista de itens resumindo brevemente as fases ou, em caso de projetco de fase única, as principais actividades do projecto. O escopo do projecto também pode especificar explicitamente itens ou requisitos pelos quais o projecto não é responsável ou cuja execução não esteja prevista devido à finalidade e às limitações do projecto.


Esboço de requisitos de trabalho e recursos
Nesta secção, pode incluir mais detalhes sobre as fases ou as principais actividades do projecto, inclusive os requisitos de recursos.

  • Identifique as partes interessadas no projecto fora da empresa: aqueles que poderão estar directa ou indirectamente envolvidos no mesmo
  • Identifique os membros da equipa do projecto, as suas funções e responsabilidades e o tempo estimado de compromisso com o projecto (por exemplo, em termos de horas-homem ou meses-homem)
  • Identifique os requisitos do projecto e os recursos a serem utilizados ou gerados (por exemplo, fontes de financiamento e orçamentos, equipamento, etc.)
  • Esboce os cronogramas e os prazos de referência do projecto
  • Esboce os requisitos e a estrutura de relatórios do projecto (por exemplo, se a equipa do projecto deve prestar contas ao comitê executivo da administração, etc.)


Restrições, pressupostos, riscos
Identifique os riscos e restrições do projecto. Isso pode compreender, por exemplo:

  • Parte técnica – apoio interno disponível, apoio disponível do fornecedor, disponibilidade de hardware e/ou software, etc.
  • Recursos – pressupor disponibilidade de pessoal (por exemplo, codificadores de dados, programadores, directores, etc.)
  • Financiamento – Actualizações de hardware e/ou software, licenças de software, etc.
  • Pressupostos – prioridades, alocações de recursos (inclusive considerações sobre pessoas envolvidas em vários projectos), etc.
  • Riscos – potenciais interrupções, estrangulamentos, obstáculos

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