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Capítulo 10: Modelos de formulário

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Plano de acção Plano de emergência Plano de identificação de processo Plano preventivo de política ambiental Plano de formação Plano de identificação de material Categoria de formulário (modelo) de plano de acção: desperdício de água Assunto: metas e objectivos específicos na reutilização da água. Objectivo: minimizar o uso da água por mais que seja técnica e comercialmente útil. Meta: reduzir o consumo de água em locais seleccionados em 15 por cento dos níveis presentes dentro de um ano. Equipa de acção e líder de equipa Nome Departamento Telefone Líder de equipa Membro de equipa Líder de equipa Fases do projecto no ciclo de vida dos produtos da companhia, serviço e actividades de Baixo impacto = L Médio impacto = M Alto impacto = H Tabela de classificação para grau de impacto e período de ocorrência: pré-Produção Manufactura Produção/ Distribuição complementar Uso de serviços/ tamanho="-1"> Gestão do serviço de recolha de lixo Água LHMMHH Gravidade da probabilidade de impacto de potencial ocorrência Custo de exposição legal na mudança do efeito do impacto na imagem pública com bom custo-benefício Água LHLLHH Medidas para eliminar ou minimizar o impacto ambiental negativo Medida para reduzir o consumo de água e monitorizar o seu uso: adquira sistemas de lavagem pressurizados, hidrómetros e válvulas reguladoras. Repare todas as fugas. Compre equipamentos que permitam reciclar água para seca de um processo A para um processo B. Informações e recursos necessários assistentes da equipa de acção Quem é o responsável pela pesquisa de informações? Grupo de tarefas ambientais - Sr. Joe Water - coordenador de projectos. Tipos de informação: consulte o departamento de engenharia para sugestão de equipamento. O departamento de compras pesquisará o equipamento de reciclagem de água (modelo, especificação e preço) e fará os ajustes para a instalação. O gestor operacional tratará da formação e das necessidades iniciais. Outras fontes de informações: A Internet (uma boa ferramenta de pesquisa) Entidades ou organizações ambientais relacionadas à água Programação de actividades, datas e prazos Reparação de todos os vazamentos - 10 dias - até 20/09/2001 Compra de pistolas para mangueira, medidores de água, válvulas de cronómetro. - 10 dias - até 20/09/2001. Instalação de pistolas para mangueira, medidores de água e válvulas de cronómetro - 20 dias - até 10/10/2001 Compra de equipamentos para reciclagem de água - 30 dias - 30/09/2001 Instalação do equipamento - 60 dias - 30/10/2001. (previsão) Medidas de desempenho O consumo de água já é medido mensalmente. A Sra. A (departamento de contas) fornecerá dados ao Sr. B (grupo de tarefas ambientais) mensalmente. O Sr. C (departamento operacional) registará os galões de água reciclada durante o processo de elevação e informará ao Sr. B (grupo de tarefas ambientais) mensalmente. Lista de benefícios esperados Redução de 35 por cento do custo de consumo de água. Economia de MZMMTn xxxx. O novo equipamento elevou a produção em oito por cento. Acção favorável ao meio ambiente - informação para próxima campanha de marketing. Período de retorno de investimento entre dois meses e três anos. Provisão de custos de investimento: equipamento MZMMTnxxxxxx Administração 17 horas. Equipa nível B 28 horas. Data para a primeira avaliação. O consumo de água é monitorado mensalmente. Os resultados dos primeiros seis meses devem ser comparados e revistos pelo grupo de tarefas ambientais, apresentados à direcção executiva e comunicados à equipa. Formulário de plano de prevenção (modelo) Data da solicitação Data da primeira revisão Nome Departamento Telefone Solicitado por Emitido por Emitido para Relato de problema Causas mais prováveis Soluções implementadas (incluir datas, se necessário) Resultados (confirmando a eficiência). Formulário de plano de emergência (modelo) Assunto (prováveis situações de emergência: incêndios, explosões, derramamento de materiais tóxicos, etc.). Relato de problema Procedimentos (incluir procedimentos de comunicação) Locais e tipos de emergência Equipamento de resposta Rotas de evacuação e saídas;(mapa) Formulário de plano de formação (modelo) Formação Tópico Participantes Frequência Programa Comentários Consciência EMS Gestão química Prevenção e resposta contra perdas de água Resposta de emergência Gestão do lixo tóxico Formulário de identificação de processo (modelo) Comentários; sugestões e recomendações para melhorias Recepção de stock in loco Projecto do produto Matéria-prima (substituições / reduções) Recolha e tratamento de lixo Uso/descarga da água Fontes/uso de energia Emissões/descarga de lixo sólido e tóxico Perdas por evaporação perdas na manutenção; perdas de água; lixo corrosivo; lixo reactivo; lixo tóxico; Lotes estragados de Embalagem Transporte e distribuição Local/estrutura Formulário de identificação de material (modelo) Processo Material usado Nome do produto usado Nome químico Quantidade utilizada Quantidade (galões, latas ou tambores) usados por (dia, mês ou ano) Política ambiental (modelo) Uma política ambiental é um documento único para cada organização. O exemplo a seguir é destinado a ilustrar e fornecer ideias para criar uma política ambiental que se ajuste ao compromisso da empresa com questões ambientais. A política ambiental da empresa X está empenhada num meio ambiente limpo e saudável. "Forneceremos aos nossos clientes serviços públicos seguros, confiáveis e responsáveis de forma ambientalmente responsável. Acreditamos que uma política ambiental completa contribui para o nosso poder competitivo e benefícios para nossos clientes, accionistas e trabalhadores ao contribuir para o bem-estar geral e saúde económica das comunidades que servimos." Nós iremos: cumprir inteiramente com o significado e o espírito das leis e regulamentações ambientais e nos esforçarmos para assegurar reformas fundamentais que irão melhorar a sua eficiência ambiental e reduzir o custo de conformidade. Considere os factores ambientais e a aquisição completa, custos de uso, recolha e tratamento no momento de tomar decisões relacionadas a planificação, compra e funcionamento. Forneça formação ambiental apropriado para toda a equipa. Monitorize o nosso desempenho ambiental regularmente através de avaliações rigorosas. Reutilize e recicle sempre que possível. Utilize, de preferência, materiais recicláveis. Trabalhe em conjunto com outras pessoas para alcançar objectivos ambientais conjuntos. A declaração da política ambiental da empresa X está empenhada no contínuo desenvolvimento EMS (Environmental Management System, Sistema de gestão ambiental), que inclui minimização de desperdício, prevenção contra poluição e conformidade com toda a legislação e regulamentos ambientais governamentais e locais relevantes. A empresa atenderá ou excederá as exigências ambientais de outras organizações que a empresa X apóia. Para sustentar este compromisso, as exigências do Sistema de gestão ambiental descrito no nosso plano de acção do EMS aplicam-se a todas as actividades, equipamentos, materiais e trabalhadores. O O Grupo de tarefas ambientais da empresa é o representante gerencial EMS da empresa, com responsabilidade e autoridade para planificar, reforçar e manter o sistema de gestão ambiental da empresa. O Grupo de tarefas ambientais, com a assistência do Grupo de acções ambientais a Equipa de auditoria, irá propor metas e objectivos anuais a serem aprovados pela Comissão de revisão de gestão. O grupo de tarefas ambientais EMS pode delegar alguma dessas autoridades de forma descendente em toda a organização Para implementar o sistema com eficiência. Assinado, presidente e CEO (data)

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