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Modelos de comunicados de imprensa

Adapted from content excerpted from the American Express® OPEN Small Business Network


Anúncio de evento

Se a sua empresa pretender promover algo especial, não deixe de avisar a imprensa. Pode ser uma grande inauguração, um curso especial ou o lançamento de uma nova linha de produtos. Na realidade, muitos eventos são organizados simplesmente para criar notícia e chamar a atenção dos media. Lembra-se das antestreias de filmes, que são realizadas principalmente para gerar publicidade.

Ao escrever o anúncio do evento, deve incluir um motivo para os repórteres comparecerem. Pode ser uma cerimónia em que inclua uma dávida à cidade, a participação de uma celebridade ou uma demonstração especial. Tente torná-lo fotogénico, já que uma imagem vale mais que mil palavras.

Se possível, envie uma release com fotografias, antes e após o evento. Isso funcionará como uma segunda cobertura do acontecimento.

No modelo de release, que pode ser acedido através da ligação em baixo, a Casa de Peixes do Angelo anuncia um evento especial. Note como o "alerta aos media" (detalhes do evento que podem interessar a jornais, rádios e televisões) é inserido no início e destacado do corpo do texto:

Modelo de anúncio de evento

Release de novo produto ou serviço

As releases de novos produtos são dos tipos de comunicados de imprensa mais comuns. Pode utilizá-los para anunciar o seu produto à imprensa e também enviá-los aos seus clientes para informá-los sobre o lançamento.

Seja cuidadoso e evite propaganda enganosa neste tipo de release. Convém explicar em linguagem de fácil compreensão o que seu produto ou serviço fazem. É também necessário enfatizar os seus benefícios e a sua Proposta Exclusiva de Vendas (Unique Selling Proposition, USP). Por outras palavras, garanta que seu produto se destaca da concorrência.

Se enviar este tipo de release a uma publicação comercial com um público empresarial específico, enfatize os benefícios técnicos numa linguagem própria, jargão, desse segmento de mercado. Porém, para um público mais genérico, reduza ao máximo o jargão.

No modelo de release de novo produto que pode ser acedido através da ligação em baixo, dê atenção ao ritmo – como são apresentadas as informações. O título e o subtítulo capturam a atenção do jornalista com poucas palavras. O parágrafo introdutório vai directo ao ponto da notícia. As citações reforçam o tema da release. O parágrafo seguinte fornece informações detalhadas, enfatizando outros benefícios do produto:

Modelo de release de produto ou serviço

Release pessoal

Ao contratar um novo gerente ou outra pessoa importante, pode enviar uma release de notícia para anunciar o acontecimento. Muitos jornais locais e publicações destinadas ao segmento contêm colunas de "novas contratações". Também pode ser gratificante para os novos funcionários ver que a empresa para a qual acabaram de entrar está tão contente de tê-los consigo que enviou um comunicado de imprensa.

Numa release pessoal, a atenção deve ser dirigida a QUEM está a ser nomeado, O QUE essa pessoa fará na empresa, PORQUE a sua contratação é tão importante e O QUE já fez anteriormente na sua vida profissional.

Personalize as informações para a publicação à qual a release será enviada. Por exemplo, se este tipo de release for enviado para um jornal local, convém incluir a cidade de residência e outros dados pessoais da pessoa que está a ser contratada. Esse tipo de informação não será importante se a release se destinar a uma publicação voltada ao segmento de mercado, que poderia apreciar, isso sim, informações sobre associações das quais o contratado faz parte.

Neste exemplo, a FlagBenders USA contratou um novo vice-presidente de vendas que irá supervisionar a expansão nacional da empresa. Observe como a release vai além da simples contratação e como mostra seu impacto:

Modelo de release pessoal

Releases de dicas/palpites

As pessoas adoram listas e a media não é excepção. Basta observar a popularidade da Lista dos 10 Mais do David Letterman. As releases que se concentram em dicas e palpites podem funcionar muito bem para o posicionar a si ou à sua empresa como autoridade. São fáceis de redigir, divertidas de ler e têm grandes probabilidades de capturar a atenção de um editor.

Mantenhas suas em destaque e não deixe de enfatizar os benefícios. Um padeiro pode ajudar as pessoas a comprar o bolo perfeito; um consultor de telecomunicações pode sugerir 10 maneiras de as empresas diminuírem os custos em chamadas de longa distância; uma tinturaria pode dar dicas de como remover certas manchas difíceis.

Na release apresentada na ligação em baixo, uma organizadora de casamentos sugere 5 questões a considerar na compra de um presente de casamento. Essa release poderia ser enviada a jornais, revistas, programas de TV e estações de rádio na época mais comum dos matrimónios: por volta de Maio. As dicas são breves e práticas e podem ser reimpressas quase que literalmente. Além disso, as citações funcionam como "motes" e demonstram que o autor poderia dar uma boa entrevista a uma estação de rádio ou televisão. A "Nota a editores" no final reforça que o autor está disponível para entrevistas:

Modelo de release de dicas e palpites

Release de comentário

O desenvolvimento de uma recente de notícia pode ter um impacto sobre seus clientes e você pode lançar mão de um comunicado de imprensa para declarar a sua posição e mostrar como a sua empresa responderá a tais eventos. Embora esse tipo de release não vá, necessariamente, levar alguém a escrever especificamente sobre a sua empresa, ele aumentará as probabilidades de um repórter lhe telefonar a pedir-lhe uma declaração ou informação que fará parte de um artigo mais amplo.

Você pode usar esse tipo de release para posicionar-se como especialista. Se administrar uma escola de informática, poderá ser conveniente emitir uma release sobre uma nova versão de um sistema operativo e, um consultor de assistência médica ao domicílio poderia comentar sobre uma nova legislação para seguros de saúde. Também pode ser útil para um agente dos media estiver à procura de uma perspectiva local para um caso nacional; eles gostam de mostrar como eventos globais afectam empresas locais. Por exemplo, se administrar uma empresa import/export, poderá ser o indicado para comentar sobre os efeitos de um novo acordo de comércio internacional.

Neste exemplo, a The Green Way, que implementa programas de reciclagem para corporações, enviou uma release comentando uma nova lei ambiental. Embora a empresa não tenha nada a ver com a criação esta lei, o ela que pretende, na verdade, é publicitar que domina o assunto, para que os repórteres que vierem a escrever sobre essa nova lei a consultem e para que as empresas que precisarem de cumprir com essa lei considerem a Green Way uma empresa realmente especializada no assunto:

Modelo de release de comentário

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